आप स्प्रेडशीट के लिए एक्सेल में कोपायलट का उपयोग कैसे कर सकते हैं

गतिविधि के कई क्षेत्रों में कृत्रिम बुद्धिमत्ता का तेजी से उपयोग हो रहा है, और काम करने के नए तरीकों को अपनाने के लिए, इन नए एआई-आधारित उपकरणों का प्रभावी ढंग से उपयोग करना सीखना अच्छा है। इस ट्यूटोरियल में आप देखेंगे कि आप Excel में Copilot का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

Microsoft ने जनरेटिव आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस में भारी निवेश किया है, और कंपनी इस तकनीक को अपने उत्पादों में पेश करने में धीमी नहीं रही है। इस प्रकार, कोपायलट प्रो सदस्यता के साथ, ग्राहक Microsoft 365 व्यक्तिगत या पारिवारिक दस्तावेज़ बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं या उनका विश्लेषण कर सकते हैं (Word), आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस की मदद से स्प्रेडशीट (एक्सेल) और प्रेजेंटेशन (पावरपॉइंट)।

एक्सेल में एक स्प्रेडशीट बनाएं

शुरू करने से पहले, आप अपने कोपायलट प्रो सदस्यता और सदस्यता के अलावा एक्सेल में कोपायलट का उपयोग कर सकते हैं Microsoft 365 व्यक्तिगत या Microsoft 365 परिवार, कोपायलट साथी बटन को सक्रिय करने के लिए आपके पास एक्सेल में एक स्प्रेडशीट खुली होनी चाहिए।

1. डेटा दर्ज करने के लिए एक्सेल में एक स्प्रेडशीट खोलें।

2. इसके बाद, संबंधित सेल या सेल की श्रेणी का चयन करें।

3. "होम" टैब से "फ़ॉर्मेट एज़ टेबल" विकल्प पर जाएँ।

4. एक तालिका शैली चुनें.

5. यदि आप चाहते हैं कि आपके डेटा की पहली पंक्ति टेबल हेडर के रूप में दिखाई दे, तो "मेरी टेबल में हेडर हैं" विकल्प को चेक करें, फिर "ओके" दबाएं।

6. अब आपके पास एक एक्सेल टेबल है।

Excel में Copilot का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, स्प्रेडशीट को आपके OneDrive या SharePoint खाते में सहेजा जाना चाहिए। एक बार जब आप फ़ाइल को क्लाउड पर सहेज लेंगे, तो Excel में Copilot का उपयोग करने का विकल्प उपलब्ध हो जाएगा।

आप स्प्रेडशीट के लिए एक्सेल में कोपायलट का उपयोग कैसे कर सकते हैं

अब, आप विभिन्न कार्यों में सहायता प्राप्त करने के लिए अपने एक्सेल वर्कशीट में कोपायलट का उपयोग कर सकते हैं।

कोपायलट बड़ी एक्सेल तालिकाओं के लिए भी काम करता है - दो मिलियन कोशिकाओं तक की तालिकाएँ। हालाँकि, बड़ी तालिकाओं पर, कोपायलट को प्रतिक्रिया उत्पन्न करने में लंबा समय (30 सेकंड से अधिक) लग सकता है। हाइलाइटिंग, सॉर्टिंग, फ़िल्टरिंग और कॉलम फॉर्मूला सुझाव जैसे विकल्पों में तालिका आकार या डेटा की मात्रा की कोई सीमा नहीं है।

1. एक्सेल वर्कशीट (वर्कशीट) खोलें, फिर "होम" टैब पर जाएं।

2. ऊपर दाईं ओर "कोपायलट" बटन पर क्लिक करें।

3. दाईं ओर कोपायलट का चैट पैनल खुलेगा. यदि आपकी कार्य फ़ाइल में पहले से ही कोपायलट सक्षम है, लेकिन आपके पास अपने वर्तमान डेटा के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट नहीं है, तो कोपायलट इसे आपके लिए परिवर्तित कर सकता है।

4. नीचे उल्लिखित कौशलों में से किसी एक का उपयोग करके तालिका के साथ बातचीत करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके पास एक्सेल तालिका में एक सेल या डेटा रेंज चयनित है।

कोपायलट के साथ एक्सेल में अंतर्दृष्टि प्राप्त करें

1. कोपायलट चैट पैनल से, "विश्लेषण करें" पर क्लिक करें।

2. कोपायलट आपके डेटा का विश्लेषण करेगा और कुछ सुझाव (संकेत) प्रदर्शित करेगा जिनका उपयोग आप अपने डेटा के आधार पर अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं। उस प्रॉम्प्ट पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

3. यदि आप जानते हैं कि आप अपने डेटा के बारे में कोपायलट से क्या जानकारी का अनुरोध करना चाहते हैं, तो आप सुझाव क्षेत्र में अपना स्वयं का संकेत भी दर्ज कर सकते हैं। कोपायलट को अपना संकेत भेजने के लिए "भेजें" बटन पर क्लिक करें।

4. कोपायलट अंतर्दृष्टि को पिवोटटेबल ऑब्जेक्ट, ग्राफ़, सारांश, रुझान या आउटलेर (मान जो बाकी डेटा से काफी आगे हैं) के रूप में प्रदर्शित कर सकता है। मूल रूप से, कोपायलट एक्सेल में वही उत्पन्न करेगा जो आपके एप्लिकेशन के लिए सबसे अच्छा होगा। एक्सेल वर्कशीट में ग्राफ़ जोड़ने के लिए, "पर क्लिक करेंAdd एक नई शीट के लिए"।

5. अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए आप किसी अन्य सुझाव पर क्लिक कर सकते हैं, या कोपायलट से सुझावों का एक नया सेट प्राप्त करने के लिए "रीफ्रेश" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

विभिन्न अनुरोधों के लिए अपने डेटा का विश्लेषण करें और आपके डेटा से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए कोपायलट द्वारा उत्पन्न अंतर्दृष्टि की समीक्षा करें।

कोपायलट के साथ अपने एक्सेल डेटा को हाइलाइट करें और सॉर्ट करें

कोपिलॉट आपके डेटा को सरल सशर्त स्वरूपण नियमों के अनुसार आसानी से हाइलाइट कर सकता है या आपके लिए एक्सेल तालिकाओं को सॉर्ट और फ़िल्टर कर सकता है।

1. कोपायलट पैनल से, "हाइलाइट" या "सॉर्ट और फ़िल्टर" पर क्लिक करें।

2. कोपायलट डेटा का विश्लेषण शुरू कर देगा। एक बार विश्लेषण पूरा हो जाने पर, यह उन प्रश्नों का सुझाव देगा जिनका उपयोग आप अपने डेटा के लिए कर सकते हैं। आपके द्वारा चुनी गई श्रेणी के बावजूद, सुझाई गई क्वेरी में डेटा को हाइलाइट करने, सॉर्ट करने और फ़िल्टर करने के विकल्प होंगे। उस अनुरोध (संकेत) पर क्लिक करें जिसके लिए आप डेटा संसाधित करना चाहते हैं।

3. आप कोपायलट को यह बताने के लिए अपना स्वयं का संकेत भी दर्ज कर सकते हैं कि आप उससे तालिका को कैसे संशोधित करना चाहते हैं। संकेत (अनुरोध) के आधार पर, कोपायलट आपकी तालिका में परिवर्तन करेगा।

संबंधित: एक्सेल ट्यूटोरियल और ट्रिक्स.

कोपायलट के साथ एक्सेल में सूत्रों के साथ कॉलम बनाएं

एक्सेल में कोपायलट आपको नए कॉलम के लिए सूत्र ढूंढने और आपके लिए कॉलम जोड़ने में भी मदद कर सकता है।

1. कोपायलट चैट पैनल से, "सूत्र कॉलम जोड़ें" विकल्प पर क्लिक करें (Add सूत्र कॉलम)।

2. कोपायलट कुछ फॉर्मूला कॉलम के साथ आएगा जिन्हें आप जोड़ सकते हैं। एक्सेल में इसका उपयोग करने के लिए सुझाए गए प्रॉम्प्ट पर क्लिक करें।

3. आप अपने शब्दों में यह भी बता सकते हैं कि आप कौन सा कॉलम जोड़ना चाहते हैं और कोपायलट को संकेत भेज सकते हैं। फिर AI आपके अनुरोध के आधार पर एक फॉर्मूला सुझाव प्रदान करेगा। आप यह भी देख सकते हैं कि सूत्र कैसे काम करता है।

4. यदि आप अपनी स्प्रैडशीट में कॉलम सम्मिलित करना चाहते हैं, तो "कॉलम सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करें।

स्प्रेडशीट के लिए एक्सेल में कोपायलट का उपयोग डेटा का विश्लेषण करने और अधिक कुशलता से अंतर्दृष्टि प्राप्त करने का एक शक्तिशाली तरीका प्रदान करता है। मशीन लर्निंग और प्राकृतिक भाषा प्रसंस्करण जैसी उन्नत तकनीकों की मदद से, कोपायलट एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए एक बुद्धिमान भागीदार बन जाता है, जो डेटा प्रबंधन में उनकी क्षमताओं का विस्तार करता है। अभी भी पूर्वावलोकन में रहते हुए, Microsoft उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया के आधार पर कोपायलट में सुधार करना जारी रखता है। जैसे-जैसे यह अधिक भाषाओं और डेटा प्रारूपों का समर्थन करने के लिए विकसित होता है, कोपायलट में एक्सेल प्लेटफ़ॉर्म के भीतर लोगों के डेटा के साथ इंटरैक्ट करने के तरीके में क्रांतिकारी बदलाव लाने की क्षमता है।

इस आलेख के प्रकाशन के समय, आप एक्सेल में कोपायलट का उपयोग केवल अंग्रेजी में कर सकते हैं।