हममें से कई लोग हुए हैं macएक बार देखने का अवसर मिलेगा ग्राफिक प्रस्तुति विनिमय दर का विकास, चुनाव परिणाम, सांख्यिकी, आदि: विभिन्न क्षेत्रों में सबसे लोकप्रिय कार्यक्रम अपनाने है Microsoft Office एक्सेल. यह एक सारणीबद्ध गणना को एक में महत्व देता है ग्राफिक द्वारा पंक्तियां si कॉलम रिपोर्टिंग के लिए। बाद में हम संक्षेप में कैसे एक साकार करने के लिए पहल करेगा साधारण ग्राफिक.
ऐसा करने के लिए पहला कदम कम से कम 2 संदर्भों के अनुसार परिणामों के आधार पर एक मेज शांत करने के लिए है। तालिका संबंधित करना चाहते हैं पूछने के लिए संख्या, दिनांक, प्रतिशत, श्रेणी के आधार पर: संख्यात्मक मूल्यों के साथ कोशिकाओं को शामिल होना चाहिए।
सेल प्रारूप चयन करके हासिल की है मूल्यों के साथ खेतों और टैब चुनने होम इन कोशिकाओं के लिए जिम्मेदार बताते हैं: जनरल, संख्या, करेंसी, लेखा, तिथि, आदि बाद हम डेटा फ़ील्ड्स मेज, संख्या, प्रतिशत, आदि परिभाषित, कॉलम उनके साथ चयन करके तो रिपोर्टिंग और चार्ट करते चुनें माउससीपीसी और टैब डालें, अनुभाग चार्ट, चित्रमय प्रतिनिधित्व के प्रकार है कि हम चयनित क्षेत्र के लिए प्राप्त करने के लिए चाहते हैं।
यहाँ हम ग्राफिक्स, विभिन्न आकार, रंग और आकार के प्रतिनिधित्व के प्रकार कॉलम के विकल्पों की एक बहुत कुछ है, लाइन सतहों, ग्राफिक डॉट्स या अंगूठी के रूप में स्थान, चित्रमय डिस्क प्रकार, ग्राफिक्स से जुड़े हुए क्षैतिज पट्टी रेखांकन रेखांकन सभी कम से कम 2 संदर्भों में मूल्यों के विकास पर निर्भर करता है की छवि का उदाहरण देना करने के लिए एक अवसर प्रदान करते हैं। सबसे बड़ा प्रभाव के लिए वेरिएंट चार्ट में प्राप्त किया जा सकता 2D या 3D ऊपर दिए गए विकल्पों में से प्रत्येक के लिए।
हम एक ग्राफ प्रकार स्तंभ में जो मैं इस्तेमाल किया 3 संदर्भों तिथि, आगंतुकों की संख्या और यात्राओं की संख्या को चुना है।
विकल्प की अनुसूची पूरा करने के बाद चार्ट उपकरण, हम इस ग्राफ के प्रतिनिधित्व वाले टेबल पर अनुसूची और अन्य जानकारी अनुकूलित कर सकते हैं, हम विकल्प के तहखाने में चार्ट तालिका संलग्न कर सकते हैं डेटा तालिकाहम लीजेंड अनुकूलित कर सकते हैं, संदर्भ कुल्हाड़ियों, संदर्भ लाइनों और अन्य कार्यों है कि ग्राफिक्स प्रस्तुति की गुणवत्ता में सुधार कर सकते हैं प्रदर्शित करते हैं।
इस कार्यक्रम पूरा करने के बाद एक प्रस्तुति में डाला जा सकता है PowerPoint या यह एक विशेष प्रस्तुति के लिए कागज या पन्नी की चादर पर मुद्रित कर सकते हैं।