एक में स्प्रेडशीट जानकारी से मिलकर एक ग्राफिकल इंटरफ़ेस में प्रस्तुत किया है पंक्तियां si कॉलम. कॉलम उनके पास पत्र संलग्न हैं और लाइनें संख्याओं के साथ अंकित हैं। एक स्प्रेडशीट में 256 कॉलम और 65536 पंक्तियाँ होती हैं। कॉलम में दस्तावेज़ विंडो के शीर्ष पर व्यवस्थित लेबल होते हैं और अक्षरों (ए, बी,…, जेड) के साथ चिह्नित होते हैं, फिर दो-अक्षर संयोजन (एए, एबी से IV)। दस्तावेज़ विंडो के बाईं ओर 1 से 65536 तक पंक्तियाँ हैं।
एक स्तंभ के चौराहे और वहाँ एक सेल लाइन है. सेल डेटा भंडारण के लिए बुनियादी इकाई है. यह (जैसे A5, B7) चौराहे है जो स्तंभ अक्षर और नंबर लाइन का उपयोग कर संदर्भित किया जा सकता.
एक सेल में जानकारी के कई प्रकार लिख सकते हैं:
· ग्रंथों - मेज के प्रमुख, लेबल, नोट्स, ग्रंथों;
· मान - संख्या, दिनांक, और समय, तार्किक मान;
· सूत्र - सूत्र, जिसके साथ एक नया मान अन्य कक्षों में जानकारी के आधार पर गणना की है.
सक्रिय कक्ष के रूप में चिह्नित है कि सेल है. सूचना टाइप सक्रिय कक्ष में दिखाई देते हैं. अन्य कक्ष में डेटा दर्ज करने के लिए प्रथम कक्ष सक्रिय होता है. साथ डेटा से बाहर निकालता है कोशिका में प्रवेश करने के बाद <Enter>, अन्यथा इन आदेशों को लागू नहीं किया जा सकता है कि संभावना है. स्प्रेडशीट्स कभी कभी बहुत बड़ा हो सकता है. इन स्थितियों में विशेष तरीके खोजने या शुरू करने के लिए स्प्रेडशीट के माध्यम से यात्रा जानकारी का उपयोग किया जाना चाहिए. बढ़ते माउस या कीबोर्ड के साथ किया जा सकता है. प्रत्येक स्प्रेडशीट के नीचे सही में हैं कि ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज स्क्रॉल पट्टियों का उपयोग कर माउस के साथ आंदोलन (सड़क) के द्वारा प्रदर्शन करने के लिए.
प्रत्येक बार दो तीर होता है. एक तीर पर एक क्लिक के क्रियान्वित करके निम्न कार्य कर सकते हैं:
▲ - पत्रिका को एक पंक्ति ऊपर
▼ - पत्रिका को एक पंक्ति नीचे
◄ - पत्रिका छोड़ एक स्तंभ
► - पत्रिका सही एक स्तंभ
पत्रक के माध्यम से तेजी से बढ़ने के लिए आप स्क्रॉल बॉक्स (स्क्रॉल पट्टी खींचकर) का उपयोग कर सकते हैं. स्क्रॉल पट्टी में स्क्रॉल बॉक्स की जगह स्प्रेडशीट के पूरे क्षेत्र पर खिड़की के रिश्तेदार की स्थिति को इंगित करता है. एक सेल कर्सर रखकर जल्दी से सक्रिय किया जा सकता माउससेल साइट और एक छोड़ दिया क्लिक करने पर माउससाइट.
कीबोर्ड के साथ स्प्रेडशीट के माध्यम से ड्राइविंग निम्न कुंजी के साथ किया जा सकता है:
कुंजी |
कार्रवाई |
← |
बाईं ओर एक कक्ष में ले जाएँ |
→ |
सही करने के लिए एक सेल ले जाएँ |
↑ |
एक कक्ष को ऊपर ले जाएं |
↓ |
एक सेल नीचे ले जाएँ |
|
सही करने के लिए एक सेल ले जाएँ |
|
दूर एक पंक्ति के बाएँ तरफ के सेल में |
<Ctrl> + |
दूर एक स्प्रेडशीट सेल A1 में |
<Ctrl> + |
स्प्रेडशीट में पिछले इस्तेमाल सेल (नीचे सही) जारी |
|
एक स्क्रीन ऊपर ले जाएं |
|
एक स्क्रीन नीचे ले जाएँ |
<Ctrl> + |
सही एक स्क्रीन जाओ |
<Ctrl> + |
शिफ्ट एक स्क्रीन छोड़ा |