आसान एक में डेटा दर्ज करने के लिए फ़ाइल एक्सेल या सीमित करने प्रविष्टियों मदों की एक संख्या पहले से ही परिभाषित, आप कर सकते हैं एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं (दृश्य केवल जब सेल में जो इसे बनाया है सक्रिय), कई से संकलित सेल पंक्तिवाला वर्कशीट या एक अलग वर्कशीट पर। के बाद लटकती एक एक विशेष सेल के लिए बनाई गई है, यह प्रदर्शित करता है नीचे तीर सेल के अलावा। आप तीर सूची पर क्लिक करते हैं मान्य प्रविष्टियों प्रदर्शित किया जाएगा और आप सेल जिसमें यह सूची बनाई गई है में जानकारी दर्ज करने के लिए, सूची से मान्य प्रविष्टियों में से किसी पर क्लिक करें।
एक्सेल में एक निश्चित संख्या में सेल से ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए, कमांड का उपयोग करना आवश्यक है डेटा मान्यता, टैब के अंतर्गत जानकारी.
1। एक ही वर्कशीट पर किए गए प्रविष्टियों की एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं (वर्कशीट)
मान लीजिए आप एक सूची बनाना चाहते हैं संगीत अपने पसंदीदा कलाकारों के नाम हैं उस पर निर्भर करता है:
- एक में नाम डालने के कलाकारों स्तंभउन दोनों के बीच खाली लाइनों (जैसे, से बिना A1 la An, कलाकारों की संख्या पर निर्भर करता है की शुरुआत की)
- एक अलग कॉलम में प्रवेश नाम आप करने के लिए इसे पारित करने के लिए उदाहरण के लिए संगीत चाहते हैं
- बाईं तरफ के कॉलम (या सही), एक पंक्ति नीचे डालें जो जानकारी आप सूची को चाहते हैं पर निर्भर करता है संगीत उदाहरण कलाकार के लिए,
- संगीत (और तत्काल छोड़ दिया है या सही सेल कलाकार) के नीचे कक्ष का चयन करें, तो टैब पर क्लिक करें जानकारी में (स्थित रिबन - संकीर्ण भाग बटन और माउस, जो काम करने की जगह पर स्थित हैं के होते हैं)
- अनुभाग डेटा उपकरणपर क्लिक करें डेटा मान्यता, तब चुनें डेटा मान्यता मेनू प्रदर्शित
- खुली खिड़की में, टैब Settings, ओपन उप मेनू अनुमति देना और चुनें सूची
- अगले क्षेत्र पर क्लिक करें स्रोततब स्तंभ जिसमें आप का नाम और कलाकारों प्रवेश करने के लिए जाना सभी प्रविष्टियों युक्त कोशिकाओं का चयन (प्रयोग ड्रैग का चयन - एक सेल पर वाम क्लिक करें और कोशिकाओं की एक निश्चित संख्या से अधिक बटन खींचें जाने की अनुमति के बिना), तो पर क्लिक करें OK.
- सही सेल में जो तुम सूची बनाई एक तीर दिखाई देगा; पर यह एक खुला होगा आप क्लिक करते हैं लटकती कलाकारों के नाम प्रदर्शित करेगा
2। बनाएँ प्रविष्टियों की एक ड्रॉप-डाउन सूची एक वर्कशीट एक है कि सूची प्रकट से अलग पर किया जाता है
मान लीजिए आप एक लटकती है कि संगीत की विभिन्न शैलियों को समाहित बनाना चाहते हैं:
- Excel फ़ाइल के नीचे चयन करें वर्कशीट कि आप जानकारी है कि ड्रॉप-डाउन सूची शामिल होंगे प्रवेश (जैसे Sheet2)
- एकल स्तंभ, प्रविष्टियों के बीच किसी भी रिक्त लाइनों छोड़ने के बिना संगीत की शैलियों है कि आप एक सूची में प्रदर्शित करना चाहते दर्ज
- चयन (खींचें-चुनें) सभी प्रविष्टियों युक्त कोशिकाओंपर फिर क्लिक करें नाम बॉक्स (फ़ाइल के बाएं कोने में स्थित रिबन और वर्कशीट के बीच), एक प्रवेश सभी प्रविष्टियों के लिए सामान्य नाम (जैसे संगीत), और प्रेस Enter
- वर्कशीट जहां आप ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं का चयन करें (जैसे Sheet1)
- लिखना ड्रॉप-डाउन सूची का नाम कहीं वर्कशीट पर, और नल सेल नाम शामिल हैं में स्थित क्रमश
- टैब पर क्लिक करें डेटा> डेटा सत्यापन, तब चुनें डेटा मान्यता मेनू प्रदर्शित
- नीचे के क्षेत्र में अनुमति देना चुनना सूचीफिर नीचे के क्षेत्र में टाइप स्रोत निशान = si नाम नाम बॉक्स में दर्ज किया गया वर्कशीट कि प्रविष्टियां (Sheet2) शामिल हैं और पर क्लिक करें OK
- तीर पर क्लिक करें सही सेल, जिसमें आप प्रविष्टियों को उस सूची को बनाने के प्रदर्शित करने के लिए सूची बनाई पर प्रकट होता है
वैकल्पिक रूप से आप एक जोड़ सकते हैं विवरण ड्रॉप-डाउन सूची बनाया है, जो दिख रहा है केवल जब सेल बनाई गई है, जिसमें सूची है सक्रिय. क्लिक करें डेटा> डेटा सत्यापन> डेटा सत्यापन और टैब पर जाएँ इनपुट संदेश। नीचे के क्षेत्र में वर्णन लिखें इनपुट संदेश (अधिकतम 225 पात्रों), जोड़ें शीर्षक यह (केवल यदि आप चाहते हैं) और पर क्लिक करें OK.
को एक लटकती नष्ट, का चयन उस में यह सेल बनाया गया है, टैब पर क्लिक करें डेटा> डेटा सत्यापन> डेटा सत्यापनपर फिर क्लिक करें सभी को साफ़ करें और OK.
नोट: के लिए मान्य माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007 और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010।
